Le grand PARTAGE

Afin  de régler tous les problèmes de connexion pour atteindre le webmail, Arena, Kryst@l et autres portail directeur le plus simple est de passer par PARTAGE à cette adresse https://partage.ac-strasbourg.fr/ (que vous pouvez mettre en favori dans votre navigateur).

Accès à la messagerie
accès à Kryst@l
Accès à ARENA (attention choisir le bouton Portail Arena Internet)

Vous pouvez consulter aussi la météo du numérique pour vérifier la disponibilité des applications en temps réel.

AUTHENTIFICATION !

Le changement de mire d’authentification a causé pour de nombreux directeurs des désagréments notables et quelques moments d’énervements bien compréhensibles.

Voici quelques conseils et un document pour éclaircir la situation.

  1. Conseils

  • Se connecter à ARENA via PARTAGE : https://partage.ac-strasbourg.fr/ (réflexe à prendre) qui donne accès à toutes les applications Éducation nationale dont vous pourriez avoir besoin (ARENA, Kryst@l, météo du numérique, portail directeur, PRIM-A …)

–> Souvent les raccourcis utilisés précédemment entrainent des erreurs de connexion.

  • Penser à vider le cache du navigateur de temps en temps (notamment si ça n’a pas été fait depuis la rentrée) voir cet article ICI ou suivre les procédures ci-dessous :
AVEC FIREFOX
AVEC GOOGLE CHROME
– A droite en haut de l’écran : clic sur les 3 petits traits superposés
– Options
– Vie privée et sécurité
– Cookies et données de site
– effacer les données
 TRES IMPORTANT : fermer votre navigateur et rouvrir une nouvelle fenêtre (Alt+F4)
– A droite en haut de l’écran : clic sur les 3 petits points superposés
– Paramètres
– confidentialité et sécurité
– effacer les données de navigation

– TRES IMPORTANT : fermer votre navigateur et rouvrir une nouvelle fenêtre (Alt+F4)
  • Aller consulter la météo du numérique sur Partage afin de vérifier la disponibilité de l’application.

2- Et ensuite je vais où ?

Depuis le 25 mars une authentification (accès sécurisé) unique a été mise en place.
Voici un schéma pour vous y retrouver et surtout savoir où vous êtes …

Dernier conseil très important (comme tous les autres d’ailleurs …) si vous voulez travailler sur ONDE et avoir votre webmail ouvert … le mieux est de travailler avec deux navigateurs différents (messagerie sur FIREFOX et ONDE sur CHROME) ou alors ouvrir une fenêtre en navigation privée et une autre “normale”.

3- Rien ne fonctionne, bien que j’ai tout fait comme c’était dit …

–> Ticket kryst@l

 

 

 

 

 

 

Autorisation parentale d’enregistrement et utilisation de l’image…

Vous trouverez sur le site Eduscol des informations sur la protection des données personnelles :
– un guide
– un parcours magistère
– un modèle d’autorisation d’enregistrement et d’utilisation de l’image/voix pour les mineurs (à adapter)
(l’annexe 2 du règlement départementale n’est plus valide)
– Un lien pour signaler des sites illicites

Registre d’appel : calculs statistiques absences

Mise à jour pour année 2024-2025
Un fichier qui calcule toutes les informations nécessaires pour le registre d’appel (de la PS au CM2).
Vous n’avez qu’à rentrer le nombre d’élèves et le nombre de demi-journées d’absence, tous les autres calculs sont effectués automatiquement
Les fichiers seront paramétrés lors de chaque rentrée (fichiers disponibles pour l’année 2022-2023)

3 fichiers différents selon la classe qui fonctionnent avec Excel,  Libreoffice ou openoffice :
– Un fichier pour les classes de MS au CM2 (nommé Absences_MS_au_CM2)
– Un fichier pour les classes de petite section sans autre niveau (calcul absentéisme matin et après-midi ainsi que la synthèse du mois) (nommé Absences_PS_seule)
– Un fichier pour les classes avec une PS et d’autres niveaux (calcul absentéisme matin et après-midi des PS, l’absentéisme des autres, ainsi que la synthèse du mois de la classe) (nommé Absences_PS_et_autre)
Testé et validé par des enseignantes (finis les calculs fastidieux !)

Il peut arriver que vous soyez obligé de l’enregistrer avant de pouvoir l’utiliser.

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Vider le cache de son navigateur

Parfois les problèmes rencontrés sur internet peuvent être résolus en vidant le cache et les cookies de son navigateur (page grise sur ONDE par exemple). C’est la première chose à essayer.

Voici 3 tutoriels vidéos vous expliquant comment faire respectivement sur Firefox, Edge, Chrome:

– Vider le cache et les cookies sur Firefox:

 

– Vider le cache et les cookies sur Edge:

 

– Vider le cache et les cookies sur Chrome:

Onde

Ne rien oublier au fil de l’année dans ONDE est parfois/souvent un exploit. Nous avons conçu un memento afin de ne rien rater, mais aussi de trouver des ressources pour réaliser ces opérations.

En cas de doute un petit mail à votre référent TICE de secteur et le tour est joué.

 

Messagerie “Over Quota”

Si votre messagerie affiche « over quota » (un destinataire vous a informé que ce message lui revenait quand il vous adressait un mail) ou si vous approchez des 80% de quota, il faut agir sous peine de voir votre messagerie bloquée !
Vous trouverez ci-joint un petit tutoriel qui vous explique comment augmenter la capacité de votre messagerie (cela peut suffire) et nettoyer votre messagerie pour faire de la place.
La procédure est la même pour la messagerie de l’école 067…

TUTORIEL